新來(lái)的實(shí)習(xí)生小周這幾天都是忙得暈頭轉(zhuǎn)向。
因?yàn)槲覀児粳F(xiàn)在比較忙，主要是銷售部接手幾個(gè)新的訂單，也是大訂單，然后公司的運(yùn)營(yíng)部也在今年上線一個(gè)新的系統(tǒng)，主要是要把一些過(guò)去的供應(yīng)商訂單錄入到系統(tǒng)里面，所以銷售訂單的輔助以及新系統(tǒng)資料的錄入都在小周這里。
她剛剛才大三，也是算是新入職，對(duì)于我們的業(yè)務(wù)還不是很熟悉，所以就會(huì)很焦慮，有時(shí)同事也不會(huì)有什么鋪墊，直接帶著她動(dòng)手做一次，然后就放手讓她自己獨(dú)立工作。
周五的時(shí)候，小周就和我說(shuō)十分焦慮。
然后我讓小周把工作清單，先整理給我看看，然后我再逐一教她怎么梳理工作。
看到了小周的工作后，嗯，我給出了幾個(gè)建議，讓她如何能更快地融入新工作。
第一，整理自己的工作庫(kù)
這第一步小周已經(jīng)做好了。她主要是整理了屬于自己的工作內(nèi)容給我。實(shí)際上就是盤點(diǎn)自己要做哪些工作。其中又有哪些是比較緊張而又重要的，還有分清楚就是日常的瑣碎任務(wù)，這樣自己做到心中有數(shù)。
我自己覺(jué)得有點(diǎn)想倉(cāng)庫(kù)管理一樣，我們要把倉(cāng)庫(kù)的貨整理好發(fā)包出去。
第二，抄下工作流程
我和小周說(shuō)，每次同事教如何做一個(gè)新工作的時(shí)候。都不要害羞，一定要扯住這個(gè)同事，讓他講授的時(shí)間盡量放慢，如果同事同意，你可以把他教學(xué)的過(guò)程錄制下來(lái)，然后自己可以回放，特別是可以把系統(tǒng)如何操作那些錄制下來(lái)。
因?yàn)楹芏嗤露己苊?，如果自己沒(méi)有記牢，反復(fù)去問(wèn)別人，自己會(huì)覺(jué)得不好意思，這樣產(chǎn)生了情緒內(nèi)耗；同事有時(shí)也很忙，所以不會(huì)管你，這樣又讓自己的緊張情緒得到了疊加，盡量讓自己輕松一點(diǎn)，這樣才能了解工作流程和復(fù)制屬于自己的工作方法。
第三，每天總結(jié)工作內(nèi)容
相對(duì)來(lái)說(shuō)，我們對(duì)實(shí)習(xí)生要求不是很高。所以我和小周說(shuō)，為了保證你自己不再忙亂的一團(tuán)中找不到方向。你每天下班回家可以做一個(gè)復(fù)盤。比如說(shuō)，今天做了供應(yīng)商的信息和訂單的系統(tǒng)錄入工作，回家是看不到公司的系統(tǒng)了。但是你可以整理一下思路，回憶工作流程，還有什么地方是不熟悉的，還有什么地方是你覺(jué)得想不起來(lái)，不知道細(xì)節(jié)的。
因?yàn)槲覀冊(cè)诎滋旃ぷ鞯臅r(shí)候，鬧哄哄的又做過(guò)去一段了，很多信息和內(nèi)容并不深刻，不過(guò)也還是熟能生巧的事情，只要你騰出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，或者就是刷劇減少十分鐘，更新一下自己腦海里面的某一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后寫下一些自己的方法，第二天上班自然就神清氣爽，做事的時(shí)候自然是更有信心。
小周按照我的方法試行了一周后，現(xiàn)在她做銷售數(shù)據(jù)的匯總和分析是上手了很多，而且她還自學(xué)了一些新的技巧來(lái)提升自己的工作效率。我還有建議小周，除了問(wèn)我這樣的同事，還有可以自己多看書或者是上一些學(xué)校網(wǎng)站，在學(xué)了方法論后，你還可以進(jìn)一步提升自己的邏輯內(nèi)核。
